第一条 为进一步加强机关办公用品（以下简称“物品”）的采购、使用管理，严格采购程序，节约经费开支，确保工作需要，根据《临沂市人民政府国有资产监督管理委员会机关规章制度（试行）》有关规定，特制定本规定。

第二条 物品的购置、发放、登记管理、清理报废统一由办公室负责。

第三条 物品需求提出。每月5日前，各科室提出所需物品清单报办公室，办公室汇总并提出采购计划和采购方式，报经主任办公会批准后，方可由行政管理人员和财务人员共同进行采购。

第四条 物品采购。物品采购要按照《临沂市财政局政府采购管理办法》有关规定执行，5000元以下的小宗物品，经办公室主任同意后，实行比价采购，原则上要达到货比三家；5000元以上的（含5000元）1万元以下的物品采购，由办公室提出拟办意见，报分管委领导批准后，方可进行采购。采购时至少应由行政管理人员和财务人员两人以上共同进行；1万元以上（含1万元）的大宗物品采购需提交主任办公会研究，研究同意后，方可按照有关程序进行采购。

大宗用品或政府定点采购目录所列物资,由办公室和相关使用科室按市政府采购办有关要求，共同进行市场调查，选择候选供货商，报委主要领导批准后，办理政府采购的相关手续，签订采购协议。10万元以下物资采购，报市政府采购办公室备案批准后，可以由单位自行采购；10万元以上物资采购需由市政府采购办公室统一采购。

第五条 物品采购的财务结算。所有物品采购发票须由经办人员签字，办公室主任和财务管理人员初审后，方可进行报销程序。采购金额在5000元以下的，由办公室分管领导签字后报销；采购金额在5000元以上（含5000元）1万元以下的，由办公室分管领导与纪委书记签字后报销；采购金额在1万元以上的（含1万元），由办公室分管领导、纪委书记和委主要领导签字后报销。

第六条 物品管理。办公室确定专人负责物品的保管、发放、登记，建立物品收发台帐，做到帐实相符。单价在1000元以上且使用年限一年以上的物品，要作固定资产登记注册，并具体到使用人员，落实使用管理责任。

办公室对机关资产统一编号，所有固定资产建档立帐，逐一清点编号造册，实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，做到帐、卡、物、使用人相互对应一致。

第七条 物品领用。办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，由物品管理人员分别对物品入库和领用进行登记。领用人员需填写《办公用品领取单》，注明领用日期、用途、数量等内容，到办公室办理领用事宜。属非办公日耗品的物资，各科室领用时要将原物品交回，以旧换新。办公用品管理人员每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管领导，并在主任办公会上通报。

第八条 物品使用。办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

各科室使用的物品由科室负责人负总责，物品使用人应严格按照物品使用要求，珍惜、爱护所用物品，物品丢失或因人为因素损坏，由直接责任人赔偿。工作人员因轮岗、调动离开工作岗位时，要做好财产物资的交接工作，办理财产移交手续，填写《财产物资交接表》，经交接双方和监交人共同签字后，交办公室审查收存并凭财产物资交接手续办理相关调动手续。

因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

第九条 物品的清理报废。办公室每年3月份组织一次机关财产物资的清理核查。对符合报废条件的固定资产，由办公室按照有关规定提出处理意见，报主任办公会研究批准后进行报废处理。各科室形成的非档案文字材料，需销毁的，统一交办公室，送市委保密局。

第十条 软件资产要纳入固定资产管理。

第十一条 本规定自印发之日起实施。